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学院对全院教职工进行办公自动化系统专题培训
2016-03-28 22:23:31   来源:    点击:

为了全面提升学院办公自动化水平,提高各部门之间的办事效率,全面实现无纸化办公的目标,324日下午5点,澳门XPJ在学术报告厅召开大会,特邀请重庆电信合川分企业的技术人员,对全院教职工进行了一场OA系统的专题培训。学院院长余甘霖,党委代理书记、副院长李宪伦,副院长凌成树,院长助理冯俊学出席了大会,会议由副院长杨俐主持。

杨俐副院长首先就此次培训会的意义进行了先容。她说,2016年,根据澳门XPJ发展的需要,加快学院信息化建设已经迫在眉睫,为了提高事务处理效率,降低办公费用,加强异地办公和移动办公的能力,学院决定召开这次OA系统专题培训会,希翼大家能够珍惜这次机会,通过学习,尽快掌握日常公文管理、公共信息、会议管理等应用模块,从而实现日常办公的高效管理。

随后,重庆电信合川分企业的技术人员开始对大家进行培训,从登录系统到公文的收发、短信的发送、会议室的管理等模块都进行了详细地讲解,全院教职工都非常认真地听讲,并做着笔记。

据悉,OA系统正式上线后,用户都要保持每日登录,以随时处理系统中出现的事务,系统将自动记录每位用户的登录记录、事务处理件数、处理时限等信息,并作为其本人和所在部门的绩效考核依据,这在无形中会提高每位用户的工作效率,有利于促进澳门XPJ信息化建设工作迈上一个新的台阶。(供稿:党政办/王继东)

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杨俐副院长就学习办公自动化的意义进行讲话

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全体教职工认真接受办公自动化系统专题培训

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